In deze 'Why not' beschrijft Klaes Sikkema waarom gemeenten er goed aan doen om te innoveren zonder hun eigen organisatie onnodig zwaar te belasten en hoe dit te realiseren is.
Crisis? Welke crisis?!
Als WE LABS geloven we in oplossingen, niet in problemen. We vinden het te gemakzuchtig om alleen te klagen over alles wat niet goed gaat in de wereld (en dat is nogal wat!) of angst te creëren voor wat mogelijk nog komen gaat. Daarom schetsen we in deze rubriek “Why Not” mogelijke oplossingsrichtingen voor de uitdagingen die we zien. We hopen hiermee medestanders te vinden, die net als wij de schouders eronder willen zetten door een innovatief project of programma te bouwen. Omdat ze geloven dat de wereld verandert door aan de slag te gaan, niet door erover te blijven filosoferen en debatteren.
In deze 'Why not' beschrijft Klaes Sikkema (LinkedIn) waarom gemeenten er goed aan doen om te innoveren zonder hun eigen organisatie onnodig zwaar te belasten en hoe dit te realiseren is.
Een innovatiemotor voor gemeenten
De gemeente: een complexe, maatschappelijk relevante organisatie die wel 150 of meer producten en diensten levert, variërend van een vergunningsaanvraag voor de uitbouw van uw woning tot de uitvoering van de jeugdwet. Het knelt momenteel bij veel van deze gemeenten gezien de extra taken die ze de afgelopen jaren erbij hebben gekregen vanuit de rijksoverheid, gezien de toenemende problematiek binnen veel domeinen en gezien het toegenomen bewustzijn dat we meer werk moeten maken van de grote uitdagingen die op ons afkomen. En dat alles zonder dat er verhoudingsgewijs middelen en capaciteit bij zijn gekomen. Ergo, met de producten en diensten van gisteren en de beschikbare competenties van vandaag zijn we onvoldoende ingesteld op de problemen van morgen.
Innovatie
We moeten dus simpelweg slimmer en effectiever gaan werken als gemeente en dat vraagt om innovatie. “Maar we zitten al zo krap in onze capaciteit, we hebben geen tijd om te innoveren en ook aan middelen ontbreekt het ons. En als we al capaciteit en middelen vinden dan kunnen en willen onze mensen vaak helemaal niet innoveren”. Deze tegenwerpingen horen we dagelijks, terwijl we ook telkens zien en horen dat gemeenten meer en meer in de knel komen door deze opstelling.
Tijd en geld besparen
Natuurlijk is iedere gemeente in Nederland uniek. Maar dat geldt niet voor de maatschappelijke uitdagingen waar gemeenten voor aan de lat staan. De meeste uitdagingen, of het nu de energietransitie betreft, de bereikbaarheid van de binnenstad, de leefbaarheid of de weerbaarheid, zijn voor alle gemeenten herkenbaar. Dus waar voorheen iedere gemeente zijn eigen boontjes dopte zien we een groeiend bewustzijn dat we slimmer om moeten gaan met beschikbare capaciteit en middelen. Door gebruik te maken van oplossingen die elders zijn ontwikkeld en gevalideerd kunnen we tijd en geld uitsparen. Vanzelfsprekend werkt dit alleen indien er genoeg oplossingen worden ontwikkeld die opschaalbaar zijn naar andere gemeenten. Doordat er simpelweg te weinig tijd, geld en urgentie zit op innovatie gaan ontwikkelingen simpelweg te langzaam. Of het nu de energietransitie, vernieuwing van het onderwijs, de aanpak van armoede of andere domeinen betreft.
Buitenboordmotor
De ‘why not’ zit hem in dit geval in het ontwikkelen van een externe partij, noem het een 'buitenboordmotor', voor gemeentelijke innovatie. Een innovatieve organisatie of netwerk ten dienste van gemeenten die zich richt op het ontwikkelen en valideren van schaalbare oplossingen. Die bijvoorbeeld samen worden ontwikkeld met één of meer gemeenten, die tevens ‘launching customer’ zijn, en waar de oplossing kan worden gevalideerd. Zodra de oplossing zich heeft bewezen komt die beschikbaar voor alle overige gemeenten.
Focussen
Gemeenten kunnen zich hierdoor beter focussen op enkele specifieke taken en hoeven zich minder druk te maken over zaken als faalkosten en reputatieschade. We kunnen veel sneller innoveren omdat we de innovatielast verdelen en werken met dedicated teams waar kennis en ervaring op het gebied van innovatie wordt gecombineerd met specialistische domeinkennis. Dus zonder dat iedere afzonderlijke gemeente deze kennis en ervaring volledig zelf op moet bouwen en beheren en een innovatiecultuur moet gaan realiseren.
Dus: waarom bouwen we niet aan een toegespitst intergemeentelijk innovatieteam?! Wil je hier eens over sparren, bel dan met WE LABS.
Inspirerende groet,
Klaes Sikkema
Mocht je zelf ook een “Why Not” willen schrijven, die wij vervolgens in deze rubriek en de socialmediakanalen delen, stuur die dan naar info@welabs.nl.
Een ‘WHY NOT’ beschrijft in maximaal 500 woorden een oplossingsrichting voor een maatschappelijk knelpunt.